Zwyczajne Walne Zebranie Członków

Szanowna Pani/Szanowny Panie

Zgodnie z art. 19 pkt. 1 i art. 20 pkt 2 Statutu Stowarzyszenia „Wrota Karpat” zapraszam do udziału w Zwyczajnym Walnym Zebraniu Członków.

Zebranie odbędzie się w poniedziałek 29 maja 2023 roku o godz. 17.00 (I termin) i o godz. 17.15 (II termin) w budynku Regionalnego Centrum Kulturalno-Bibliotecznego w Brzesku, ul. Plac Targowy 10.

W związku z charakterem sprawozdawczym Zebrania, planowanym przyjęciem Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2023-2027 oraz zmianami w statucie Stowarzyszenia zwracam się z prośbą o niezawodne uczestnictwo.

Jednocześnie przypominam, że istnieje możliwość wzięcia udziału w Walnym Zebraniu zarówno osobiście, jak i przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać sporządzone w formie pisemnej i udzielone osobie będącej członkiem Stowarzyszenia „Wrota Karpat”

Piotr Kania

prezes zarządu Stowarzyszenia

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
3. Wybór Przewodniczącego Zebrania i Sekretarza Zebrania.
4. Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2022 r. (za okres 16.09.2022 – 31.12.2022) oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania.
5. Przedstawienie sprawozdań: z działalności oraz finansowego Zarządu Stowarzyszenia za 2022r. (za okres 16.09.2022 – 31.12.2022).
6. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z oceny działalności Zarządu za 2022r. (za okres 16.09.2022 – 31.12.2022) oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań z działalności oraz finansowego Zarządu za 2022 r.
7. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Członkom Komisji Rewizyjnej oraz udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Stowarzyszenia za 2022 r.
8. Przedstawienie proponowanych zmian w statucie Stowarzyszenia i podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia.
9. Wybory do Rady Stowarzyszenia „Wrota Karpat”
   • a) powołanie Komisji Skrutacyjnej,
   • b) zgłoszenie kandydatur,
   • c) przeprowadzenie wyborów w głosowaniu tajnym,
   • d) sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej, ogłoszenie wyników wyborów i podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Rady Stowarzyszenia przez Walne Zebranie.
10. Przedstawienie projektu Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) na lata 2023 – 2027. Dyskusja oraz wprowadzenie uwag do LSR.
11. Przedstawienie ostatecznej wersji LSR oraz podjęcie uchwały w sprawie jej przyjęcia.
12. Ustalenie wysokości oraz zasad pobierania składek członkowskich na 2023 rok.
13. Omówienie bieżącej działalności Stowarzyszenia.
14. Wolne wnioski i zapytania.
15. Zamknięcie Walnego Zebrania.

Zgodnie z art. 22 pkt 4 Statutu Stowarzyszenia Wrota Karpat w przypadku braku kworum zebranie odbywa się w drugim terminie, w tym samym dniu i tym samym miejscu, 15 minut po pierwszym terminie. W drugim terminie kworum, określone w ust. 3 nie obowiązuje. W takim wypadku uchwały zapadają zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę obecnych członków, z tym zastrzeżeniem, że uchwała w sprawie zmiany Statutu i rozwiązania Stowarzyszenia wymaga większości 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.